Sau khi nhận đề nghị sản xuất từ bộ phận kinh doanh, Trưởng bộ phận sản xuất sẽ tiến hành kiểm tra và xác nhận các thông tin phù hợp trên màn hình Xác nhận đề nghị sản xuất. Trong quá trình này, Trưởng bộ phận sản xuất cũng cần nhập bổ sung thông tin cần thiết như phiên bản, công đoạn sản xuất, thời gian sản xuất (từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc) để tạo ra Lệnh sản xuất.

Sau khi tạo thành công Lệnh sản xuất, Trưởng xưởng tiếp tục vào màn hình Lệnh sản xuất để tìm kiếm mã lệnh sản xuất đã phát sinh, kiểm tra và nhập các thông tin cần thiết như mã thành phẩm, số lượng, xưởng sản xuất, diễn giải và thời gian sản xuất. Sau khi nhập và kiểm tra chính xác thông tin, Trưởng xưởng sẽ lưu chứng từ và chuyển duyệt lệnh sản xuất cho Trưởng bộ phận sản xuất hoặc Phòng kế hoạch để được duyệt.

Quá trình tạo tự động từ đề nghị sản xuất giúp giảm thiểu thời gian cũng như tối ưu hóa quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Việc nhập chính xác thông tin lên hệ thống cũng giúp giảm thiểu tình trạng sai sót trong quá trình sản xuất và đảm bảo chất lượng sản phẩm.

• Tạo tự động từ Kế hoạch sản xuất (MPS)

Đối với doanh nghiệp theo mô hình sản xuất MTS (Make To Stock) hoặc kết hợp giữa MTS và MTO, quy trình sản xuất cần có kế hoạch cụ thể để đáp ứng nhu cầu sản xuất và giao hàng. Việc tạo một lệnh sản xuất trong trường hợp này yêu cầu phải tổng hợp nhiều yếu tố như số lượng hàng hóa và ngày giao hàng trong Sales Order, số lượng sản xuất dự trù trong Sales Forecast (SF) và các dữ liệu khác được tổng hợp trong MPS (Master Production Schedule). Những thông tin này sẽ được đẩy tự động sang bộ phận sản xuất để tạo lệnh sản xuất.

Trưởng bộ phận sản xuất tiếp tục vào màn hình kế hoạch sản xuất, chọn chứng từ MPS (đã hoàn thành) cho kỳ sản xuất sắp tới và chọn các line hàng cần sản xuất. Sau khi chọn xong, Trưởng bộ phận sản xuất bấm “Tạo lệnh” để phát sinh mã lệnh sản xuất, đồng thời trạng thái của chứng từ MPS sẽ chuyển sang Created.