ERP được xem là một trong những công cụ quản trị kinh doanh hiệu quả nhất và được sử dụng rộng rãi ở các doanh nghiệp lớn trên thế giới. Với sự phát triển của công nghệ, hệ thống ERP ngày càng được cải tiến và nâng cấp để đáp ứng nhu cầu quản lý và vận hành của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 10 phân hệ quản trị của vERP, giúp các doanh nghiệp quản lý các hoạt động của mình một cách chính xác, hiệu quả và tối ưu nhất. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về từng phân hệ và lợi ích mà nó đem lại cho doanh nghiệp.
1. Phân hệ quản trị mua hàng (PO)
Phân hệ quản trị mua hàng trong hệ thống ERP giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hoá quy trình mua hàng, từ quản lý thông tin nhà cung cấp, tạo và phê duyệt đề xuất mua hàng, đến đặt hàng, thanh toán và quản lý hiệu suất nhà cung cấp. Nó giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý chi phí mua hàng, tăng cường sự cung ứng liên tục của hàng hoá và nâng cao hiệu quả quản lý nhà cung cấp thông qua việc đánh giá và theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp.
2. Phân hệ quản trị chất lượng (QM)
Phân hệ quản trị chất lượng là bộ phận quan trọng trong hệ thống ERP, giúp quản lý chất lượng sản phẩm và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng. Phân hệ này cung cấp các tính năng quản lý tiêu chuẩn chất lượng, quản lý kiểm soát chất lượng để theo dõi phiên bản sản phẩm, đảm bảo sự tuân thủ nhiều quy định và quy chuẩn liên quan đến chất lượng sản phẩm.
Bên cạnh đó, phân hệ này còn quản lý phản hồi từ khách hàng, ghi lại và xử lý phản hồi phát sinh về chất lượng sản phẩm nhằm đảm bảo sự hài lòng của khách hàng. Nó cũng giúp quản lý xử lý sự cố liên quan đến chất lượng để tìm ra nguyên nhân và triển khai các giải pháp khắc phục. Phân hệ này không chỉ giúp tăng cường kiểm soát chất lượng sản phẩm mà còn đóng vai trò quan trọng trong nâng cao uy tín của doanh nghiệp và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Với phân hệ quản trị chất lượng trong ERP, doanh nghiệp có thể đảm bảo chất lượng sản phẩm, tăng cường quy trình kiểm soát và nâng cao sự hài lòng của khách hàng, tạo dựng một hình ảnh tốt với khách hàng và thị trường.
3. Phân hệ quản trị tồn kho (INV)
Phân hệ quản trị tồn kho trong hệ thống vERP đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát hàng tồn kho của doanh nghiệp. Nó giúp đăng ký và quản lý thông tin về hàng tồn kho, bao gồm số lượng, vị trí, giá trị và thông tin kỹ thuật của sản phẩm. Nó cũng giúp cho việc kiểm kê tồn kho trở nên dễ dàng, tối ưu hóa đặt hàng và nhập hàng, quản lý xuất hàng và giao nhận, theo dõi số lượng hàng tồn kho, quản lý chu trình cung ứng và quản lý chu kỳ tái đặt hàng.
Ngoài quản trị tồn kho của vERP còn giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tồn kho, giảm thiểu rủi ro tồn kho, tăng cường hiệu quả hoạt động và đảm bảo sự liên tục trong nguồn cung ứng hàng hóa. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát hàng tồn kho của doanh nghiệp, giúp một cách hiệu quả hơn trong việc quản lý nguồn lực và đưa ra các quyết định kinh doanh.
4. Phân hệ quản trị bán hàng (OM)
Phân hệ quản trị bán hàng là một phần quan trọng trong hệ thống ERP của doanh nghiệp, giúp hỗ trợ và quản lý quy trình bán hàng từ thông tin khách hàng, tạo báo giá, quản lý đơn hàng cho đến giá cả sản phẩm và chiết khấu. Nó cung cấp cho doanh nghiệp nhiều tính năng quản lý, bao gồm quản lý doanh số, theo dõi lợi nhuận, tỷ lệ hủy bỏ và dịch vụ khách hàng, giúp tăng khả năng bán hàng và cải thiện chất lượng dịch vụ.
5. Phân hệ quản trị sản xuất (MFG)
Phân hệ quản trị sản xuất (Manufacturing Management) trong hệ thống vERP có vai trò quan trọng trong việc quản lý quy trình sản xuất và các hoạt động liên quan. Phân hệ cung cấp công cụ và chức năng để tối ưu hóa quy trình sản xuất, quản lý vật liệu và lịch sản xuất, kiểm soát chất lượng, giám sát hiệu suất và quản lý lao động.
Phân hệ quản trị sản xuất giúp tăng cường khả năng quản lý, tối ưu hóa quy trình sản xuất và cải thiện hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất.
6. Phân hệ quản trị tài chính (FIN)
Phân hệ quản trị tài chính (Financial Management) là phần quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát hoạt động tài chính. Phân hệ cung cấp các công cụ và chức năng để quản lý hạch toán tài chính, quản lý ngân sách, quản lý tài sản cố định, quản lý tài chính quốc tế, và quản lý tài chính khách hàng.
Phân hệ còn cung cấp chức năng tạo báo cáo tài chính để hỗ trợ quyết định chiến lược và cung cấp thông tin cho bên ngoài (như cơ quan thuế, ngân hàng, cổ đông, v.v.). Với phân hệ này, doanh nghiệp có thể quản lý các hoạt động tài chính một cách chính xác và hiệu quả, đồng thời đảm bảo tính chính xác và tin cậy của thông tin tài chính.
7. Phân hệ quản trị dự án thi công & công việc (CONS)
Phân hệ quản trị dự án thi công (Construction Management) trong hệ thống vERP là phần quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý và điều phối các dự án. Phân hệ cung cấp các công cụ để lập kế hoạch, theo dõi, đánh giá và báo cáo tiến độ, nguồn lực và chi phí của dự án.
Phân hệ quản trị dự án thi công giúp doanh nghiệp quản lý dự án hiệu quả và minh bạch hơn, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa nguồn lực và chi phí cho từng dự án. Quản lý chi tiết công việc từng nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu dự án một cách chính xác và nhanh chóng hơn, đồng thời tăng cường hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa sản phẩm dịch vụ.
8. Phân hệ quản trị nguồn nhân lực (HRM)
Phân hệ quản trị nguồn nhân lực (Human Resources Management) trong vERP giúp doanh nghiệp quản lý thông tin nhân viên, quy trình tuyển dụng, đào tạo, tiền lương và hiệu suất nhân viên. Điều này giúp tối ưu hóa quản lý nhân sự, phát triển bộ máy nhân sự và đáp ứng nhu cầu về nguồn lực của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
9. Công cụ điều hành thông minh (vBI)
Công cụ điều hành thông minh vBI kết nối với vERP giúp tổ chức truy xuất, phân tích và hiểu thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh từ hệ thống ERP của doanh nghiệp. Công cụ này cung cấp khả năng tạo báo cáo, trực quan hóa dữ liệu và phân tích để giúp người dùng ra quyết định thông minh và tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh. Các tính năng và chức năng chính của công cụ này bao gồm truy xuất dữ liệu ERP, tạo báo cáo và trực quan hóa dữ liệu, phân tích dữ liệu, điều hướng dựa trên dữ liệu và tích hợp với các công cụ khai thác dữ liệu.
10. Kết nối hoá đơn điện tử (E-INVOICE)
Công cụ kết nối vERP với phần mềm hoá đơn điện tử giúp tự động hóa và quản lý các hoạt động liên quan đến hoá đơn một cách hiệu quả. Công cụ này cho phép đồng bộ dữ liệu, tự động tạo và gửi hoá đơn, xử lý hoá đơn và theo dõi trạng thái hoá đơn. Ngoài ra, nó còn giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa quy trình hoá đơn một cách chính xác và nhanh chóng.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Block B, tòa nhà Botanic, 312 Nguyễn Thượng Hiền, Phường 5, Q. Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 0769877178
- Mail: VietERP23@gmail.com
- Đăng ký: https://forms.gle/EMGLpFXma14QjmoK9