phân hệ quản trị mua hàng (po)
Phân hệ quản trị mua hàng (Purchasing Management) trong hệ thống vERP có vai trò quan trọng trong quản lý quy trình mua hàng và các hoạt động liên quan đến quản lý nhà cung cấp. Phân hệ này cung cấp các công cụ và chức năng để tối ưu hóa quy trình mua hàng, nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo nguồn cung ứng hàng hóa liên tục cho doanh nghiệp.
Dưới đây là một số tính năng và chức năng chính của phân hệ quản trị mua hàng trong ERP:
Quản lý nhà cung cấp: Ghi lại và quản lý thông tin về nhà cung cấp, bao gồm đánh giá, danh sách nhà cung cấp, thông tin liên hệ và điều khoản hợp đồng.
Quản lý đề xuất mua hàng: Tạo và xử lý đề xuất mua hàng, từ việc tạo yêu cầu mua hàng cho các phòng ban, phê duyệt đề xuất, tạo báo giá và so sánh giá cả từ các nhà cung cấp.
Quản lý đặt hàng: Tạo và theo dõi các đơn đặt hàng, xác nhận và gửi đơn đặt hàng tới nhà cung cấp, theo dõi tiến trình giao hàng và thanh toán.
Quản lý kho: Theo dõi hàng tồn kho, kiểm kê kho, xử lý đơn hàng và điều chỉnh tồn kho khi nhận hàng từ nhà cung cấp.
Quản lý thanh toán: Theo dõi và quản lý các thông tin thanh toán, bao gồm việc tạo và theo dõi đơn hàng thanh toán, quản lý hợp đồng và điều khoản thanh toán với nhà cung cấp.
Quản lý hiệu suất nhà cung cấp: Đánh giá và theo dõi hiệu suất của các nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí như chất lượng, giao hàng đúng hẹn và giá cả để đảm bảo mối quan hệ hợp tác tốt.
Phân hệ quản trị mua hàng trong ERP giúp tối ưu hóa quy trình mua hàng, nâng cao hiệu quả quản lý nhà cung cấp, kiểm soát chi phí mua hàng và đảm bảo nguồn cung ứng hàng hóa liên tục cho doanh nghiệp.V